Личный помощник/ассистент руководителя
Личный помощник/ассистент руководителя
Курс подготовки рассчитан на подготовку высококвалифицированных специалистов, способных эффективно выполнять обязанности личного помощника руководителя, обеспечивая его продуктивность и комфортную рабочую среду.
По окончании курса выдается:
• Удостоверение о повышении квалификации
Формы обучения:
• Очная форма (обучение в группе)
• Очная форма (индивидуальное обучение)
• Корпоративное обучение (по заявкам организации)
Стоимость обучения:
• 42 800 руб. после трудоустройства руб. при обучении в г. Южно-Сахалинске
Продолжительность обучения:
• 2 месяца (очное обучение)
Тематическое планирование
Тема 1. Основы секретарского дела и делопроизводства
Тема 2. Организация и планирование ( Таймменеджмент руководителя)
Тема 3. Коммуникации и деловое общение
Тема 4 Административная поддержка
- Типы документов: письма, протоколы, распоряжения, справки.
- Правила оформления и составления деловой документации.
- Архивирование, систематизация и поиск информации.
- Нормативно-правовые акты, регламентирующие делопроизводство.
- Практические упражнения: составление деловых писем, протоколирование, работа с архивом.
Тема 2. Организация и планирование ( Таймменеджмент руководителя)
- Принципы эффективного планирования.
- Методы тайм-менеджмента.
- Планирование мероприятий, встреч, командировок.
- Управление календарем и расписанием руководителя.
- Использование инструментов для планирования (календари, планировщики, приложения).
Тема 3. Коммуникации и деловое общение
- Принципы делового общения и этикета.
- Техники ведения переговоров и телефонных разговоров.
- Умение создавать позитивный и профессиональный образ компании.
- Навыки работы с клиентами, поставщиками и партнерами.
- Создание и презентация информационных материалов.
Тема 4 Административная поддержка
- Работа с офисными приложениями (MS Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Google Сервисы, 1С Бухгалтерия ( первичная документация)
- Создание и ведение баз данных, таблиц и презентаций.
- Управление расходами, бюджетирование.
- Ведение финансовых отчетов и документации.
- Принципы профессиональной этики личного помощника.
- Работа с конфиденциальной информацией, сохранение коммерческой тайны.
- Ответственность за ошибки и недочеты в работе.
- Правила и нормы поведения в деловой среде.
- Этические дилеммы, с которыми может столкнуться личный помощник.
Отзывы наших слушателей