Организация делопроизводства на предприятии

Организация делопроизводства на предприятии

• организация работы офиса
• работа с офисной техникой
• оптимизация затрат офиса
• работа с договорами
• планирование деятельности
• поиск и привлечение подрядчиков

Ближайшие даты этого курса еще не определены

Описание образовательной программы
Тематическое планирование
Преподаватели курса
Отзывы наших слушателей
Оставить заявку на обучение

Курс рассчитан на слушателей, желающих получить знания, как эффективно организовывать работу офиса, научиться управлять своими чувствами и эмоциями, узнать, как справляться с возникающими трудностями и компетентно работать с информацией. Полученные знания сделают из Вас настоящего специалиста, способного обеспечить деятельность современного офиса, создав условия для эффективной работы руководства и сотрудников организации.

По окончании курса выдается:
• Удостоверение о повышении квалификации

Формы обучения:
• Очная форма (обучение в группе)
• Очная форма (индивидуальное обучение)
• Корпоративное обучение (по заявкам организации)
• Дистанционное обучение

Стоимость обучения:
• от 17 800 руб. при обучении в г. Южно-Сахалинске

Продолжительность обучения:
• 75 ак. часов (~5-6 недель) (очное обучение)
• 1,5 месяца (дистанционное обучение)

Тематическое планирование

Модуль 1. Основы менеджмента

Тема 1. Организация современного офиса. Должностные обязанности офис-менеджера. Основы менеджмента.

Тема 2. Организация работы офиса. Функциональные зоны. Санитарно-гигиенические нормы.

Тема 3. Организация снабжения офиса. Материальная ответственность. Договор материальной ответственности.

Тема 4. Практика договорной работы. Общие положения о договоре. Виды гражданско-правовых договоров.

Тема 5. Отдельные виды хозяйственных договоров. Договора купли-продажи, поставки, подрядных работ.

Тема 6. Порядок проведения и документирования финансово-хозяйственных операций.

Тема 7. Управление административно-хозяйственной службой предприятия. Кадровое планирование.

Тема 8. Работа в условиях конфликта. «Бесконфликтное» общение. Решение конфликтных ситуаций.

Тема 9. Понятие и формирование корпоративного стиля предприятия. Представительская деятельность.

Модуль 2. Делопроизводство

Тема 1. Основные понятия делопроизводства. Организационно распорядительная документация. Бланки документов.

Тема 2. Оформление организационно-распорядительных документов. Порядок согласования.

Тема 3. Справочно-информационные документы. Деловая переписка. Составление официальных писем.

Тема 4. Справочно-информационные документы. Составление актов и протоколов на предприятии.

Тема 5. Понятие и структура распорядительных документов. Составление приказов, указаний, распоряжений.

Тема 6. Организация документооборота. Организация движения информации, информационные потоки.

Тема 7. Регистрация и контроль исполнения документов. Понятие исполнителя. Карточная система регистрации.

Тема 8. Справочно-информационная работа. Формирование дел. Номенклатура дел.

Тема 9. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Сроки хранения документации.

Тема 10. Основные принципы работы с оргтехникой. Работа с копировально-множительной техникой. Автоответчик.

Модуль 3. «Технические средства офиса» (оргтехника).

Тема 1. Сканер. Принтер. Ксерокс. Мобильные накопители (флэш-память). Устройства хранения информации.

Тема 2. Офисная АТС. Переадресация. Организация телефонных конференций на предприятии.

Тема 3. Цифровой диктофон. Запись информации. Средства для обработки документов.

Модуль 4. «Планирование деятельности и движение документов с помощью Microsoft Outlook».

Тема 1. Настройка почтовых программ для работы с электронной почтой Microsoft Outlook. Общие сведения.

Тема 2. Использование электронной почты для эффективного обмена информацией и построения документооборота.

Тема 3. Организация хранения информации. Планирование персональной деятельности в календаре.

Тема 4. Использование задач, дневника, заметок. Контакты, адресная книга Outlook.

Преподаватели курса

Ковалева Елена Викторовна

Образование:
Высшее образование: Дальневосточный государственный университет путей сообщения.

Опыт работы:
Преподавательскую деятельность ведет более 7 лет, Занимается практикой проведения бизнес-семинаров, тренингов. Опытнейший преподаватель-практик, творчески использует современные методики преподавания. Умело сочетает изложение теоретической части программы с практическими примерами, что позволяет слушателям курсов быстрее и легче усвоить материал.

Стаж работы в Учебном Центре:
с 2011 года.

Карпова Мария Александровна

Образование:
ВГУ экономики и сервиса. MBS –директор по обучению и развитию персонала, Международная академия бизнеса - сертифицированный бизнес-тренер, Профессиональный уровень Высшей Школы Кадровика

Опыт работы:
•Российский эксперт в области кадрового делопроизводства, трудового права и управления персоналом. •Бизнес-консультант, бизнес-тренер и коуч •Автор и преподаватель курсов в области кадрового делопроизводства, трудового права и управления персоналом. •Член рабочей группы по разработке профессиональных стандартов в области управления персоналом Совета по профессиональным квалификациям в области управления персоналом Национального совета при Президенте Российской Федерации по профессиональным квалификациям. •Председатель Некоммерческого партнёрства «Сахалинской кадровый клуб», член Некоммерческого партнёрства «Национальный союз кадровиков» Среди клиентов: крупные строительные, нефтедобывающие, консалтинговые компании, органы государственной власти, бюджетные учреждения.

Стаж работы в Учебном Центре:
с 2008 года.

Айтуганова Елена Григорьевна

Образование:
Южно-Сахалинский государственный педагогический институт- педагогика, СГА - юриспруденция

Опыт работы:
Опытный преподаватель-практик, деятельность в области управления персоналом начала с 2008 года, стаж педагогической деятельности более 18 лет

Стаж работы в Учебном Центре:
с 2014 года

Отзывы наших слушателей

Организация делопроизводства на предприятии

Учебный Центр «Активное Образование»

Образовательные программы

Партнёрские проекты